AIデータ利用に関する通知

AIデータ利用に関する通知（v1.0）

1. 目的

本通知は、BizNavi Kaname の AI参謀機能において、どのデータが AI 推論に使用され、どのデータが使用されないかを、お客様が理解できる形で説明します。

2. 現在のAIプロバイダ

| 項目 | 内容 |

|------|------|

| プロバイダ | OpenAI |

| 接続方式 | API（Chat Completions） |

| 用途 | AI参謀機能の推論 |

当社 OpenAI アカウント固有の未確認事項（DPA、Zero Data Retention、Modified Abuse Monitoring、レジデンシー設定等）は、確認できるまで本通知で主張しません。

プロバイダ変更時は、本通知および外部サービス登録を更新するガバナンスプロセスに従います。

3. AIに送信されるデータ

| データ | 送信 | 制限 |

|--------|------|------|

| 利用者メッセージ | はい | — |

| 議論履歴 | はい | 直近分 |

| 経営コンテキスト要約 | はい | 集計値中心 |

| Lens 意思決定文脈 | 条件付き | Private Lens 非公開フィールドは **AI利用同意時のみ** |

| Vault ファクト要約 | はい | 要約・カタログ — **原文ファイル全体ではない** |

| Vault エビデンスカタログ | はい | 識別子・タイトル・抜粋要約 |

| 添付ファイルテキスト | はい | **ファイルあたり上限文字数**の抜粋 |

| 外部シグナル | はい | タイトル、要約、URL（未検証の第三者情報として扱う） |

| システムプロンプト | はい | 固定の grounded-advisor 指示 |

4. AIに送信されないデータ

| データ | 送信 |

|--------|------|

| Vault 原文ファイル全体 / コミット済みバンドル全バイト | **いいえ** |

| AI利用不可とされたエビデンス | **いいえ** |

| Private Lens 非公開フィールド（同意なし） | **いいえ** |

| パスワード、APIキー、セッショントークン | **いいえ** |

| モックモード時の外部プロバイダ送信 | 外部送信 **なし** |

5. Private Lens と同意

Private Lens の非公開フィールドは、利用者が AI 利用同意を付与しない限り、AI文脈から**除外**されます。

AI推論結果は、確認されるまで**仮説**として扱われ、会社の確定事実には自動昇格しません。

6. AI出力の構造

AI参謀は次を区別して提示します:

**観察（Observation）** — 根拠に基づく記述

**解釈（Interpretation）** — 分析・読み取り

**推奨（Recommendation）** — 提案（最終決定ではない）

**反論** — 代替視点

**根拠** — 参照情報

**不足情報** — 追加で必要な情報

**最終的な経営判断は、常に人間（お客様）が Compass 等で行います。**

7. Kaname側での保存

| 項目 | 保存 |

|------|------|

| 利用者メッセージ / AI回答 | Customer PostgreSQL |

| AI利用メタデータ（トークン数等） | Customer PostgreSQL |

| プロバイダ生JSON全文 | 必須ではない（構造化フィールドを保存） |

8. 本通知が主張しない事項

本通知および関連文書では、以下を**主張しません**:

AIデータが一切保存されない

AIデータが一切保持されない

すべての処理が日本国内のみで完結する

プロバイダがデータを一切利用しない

Zero Data Retention / 特別監視設定が有効である

DPA を締結済みである

当社が技術的に顧客データにアクセスできない

9. AI利用上限

組織ごとの月次AI利用上限があり、閾値到達時に警告または新規AI実行の停止が行われます。最終判断はAIではなく人間が行います。

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